پیش‌تر در جلسه قبلی هیئت نظارت، درخواست شده بود که نشستی با حضور وزیر محترم و هیئت اجرایی به منظور ایجاد هماهنگی‌های لازم برگزار شود.
هدف اصلی این جلسه، فراهم کردن زمینه برای برگزاری انتخاباتی سالم، صنفی و با حداکثر میزان مشارکت اعضای سازمان نظام پزشکی در سراسر کشور بود.
در ادامه، دکتر محمدرضا ظفرقندی با اشاره به تجربیات خود در مدیریت‌های پیشین به ویژه در سازمان نظام پزشکی، بر اهمیت سلامت، نظم و پاسخگویی انتخابات نسبت به مطالبات جامعه پزشکی تأکید کرد.
بر اساس تصمیمات اتخاذ شده در جلسه، جدول زمان‌بندی انتخابات به زودی ابلاغ می‌شود و هیئت‌های نظارت و اجرایی شهرستان‌ها نیز تشکیل خواهند شد و ثبت‌نام داوطلبان و برگزاری انتخابات مطابق جدول زمان‌بندی انجام خواهد شد.
همچنین اعلام شد ثبت‌نام به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و بررسی نهایی درباره نحوه برگزاری انتخابات ظرف ۱۰روز آینده توسط هیئت اجرایی تصمیم‌گیری خواهد شد.
با این حال، مقدمات ثبت‌نام الکترونیکی و دریافت استعلام‌های صلاحیت از مراجع چهارگانه به صورت الکترونیک فراهم شده است.
در پایان جلسه، اعضا بر اهمیت همکاری کامل و هماهنگی همه‌جانبه به منظور برگزاری پرشور، سالم و شفاف انتخابات نظام پزشکی در سراسر کشور تأکید کردند.