در این نشست صمیمی که عصر یکشنبه ۱۱ خرداد ۱۴۰۴ در سالن شورای معاونت توسعه تشکیل شد؛ دکتر سید رضا رئیس کرمی رئیس دانشگاه، ضمن خیر مقدم به مدعوین، از زحمات و تلاش های همکاران اداره ثبت و اسناد و املاک تهران قدردانی کرد.

«حفظ حقوق مردم»
دکتر حمید چوبینه معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه، گفت: «اسناد دانشگاه علوم پزشکی تهران متعلق به مردم و بیت‌المال است و از اهمیت بالایی برخوردارند. یکی از حوزه‌های مهم برای حفظ حقوق مردم، حوزه‌های قضایی و ثبتی در کشور است. اگر این مهم به‌درستی و بادقت انجام شود، موارد مربوط به سازمان‌ها به‌خوبی مورد حفاظت قرار می‌گیرد.»

«بهبود فرایندها و خدمات‌رسانی به مردم»
وی همچنین بر اهمیت برگزاری نشست‌های مشترک با کارگروه‌ها برای مرتفع کردن موانع و چالش‌های موجود تأکید کرد و یادآور شد: «ایجاد همکاری نزدیک میان ادارات مختلف می‌تواند به بهبود فرایندها و خدمات‌رسانی به مردم بسیار کمک کند. تلاش داریم روابط را بهبود ببخشیم و مشکلات را با همکاری یکدیگر برطرف کنیم.»

«تعهد و تلاش‌های صادقانه»
دکتر حمید چوبینه در ادامه نشست، تصریح کرد: «در طی چند ماه گذشته، خبرهای خوبی از اسناد ثبتی برخی از واحدهای تابعه دانشگاه منعکس شده است که این نشانگر زحمات شما بزرگواران برای مردم عزیزمان است. این دستاوردها نشان‌دهنده تعهد و تلاش‌های صادقانهٔ شما در راستای حفاظت از حقوق مردم و بهبود فرایندهای ثبتی است.»

«همگرایی و هم‌فکری»
معاون توسعه دانشگاه خاطرنشان کرد: «این روند مثبت باید ادامه یابد و ما همگی به‌عنوان خدمتگزاران مردم، موظف به تلاش بیشتر در راستای بهبود خدمات و رفع مشکلات موجود هستیم. با حضور دکتر سید رضا رئیس کرمی رئیس دانشگاه و محمد افخمی مدیرکل اداره ثبت‌اسناد و املاک تهران و با همگرایی و هم‌فکری می‌توانیم به نتایج بهتری دست یابیم و رضایت مردم را جلب کنیم.»

سپس محمد افخمی، مدیرکل اداره ثبت‌اسناد و املاک تهران، ضمن تشکر از میزبانی دانشگاه علوم پزشکی تهران، بیان کرد: «ما وظیفه داریم در چارچوب ضوابط قانونی در رفع موانع و چالش‌های ثبتی حرکت کنیم. همکاری میان دانشگاه و اداره ثبت می‌تواند به تسهیل فرایندها و بهبود کیفیت خدمات‌رسانی به مردم کمک شایانی کند.»
وی ادامه داد: «هدف ما این است که مسائل و مشکلات موجود را شناسایی کرده و با همکاری یکدیگر، راه‌حل‌های علمی و عملی را برای آن‌ها بیابیم. باتوجه‌به ویژگی‌های خاص دانشگاه علوم پزشکی تهران و رابطه نزدیک آن با ارائه خدمات به مردم، این همکاری می‌تواند بسیار مؤثر باشد و به تحقق اهداف مشترک کمک کند.»

پس ازآن، مهندس محمدکاظم امینی رئیس اداره املاک و مستغلات دانشگاه، گزارشی از وضعیت و فرایندهای مربوط به املاک دانشگاه ارائه کرد و به بررسی وضعیت اسناد ثبتی، چالش‌ها و مسائل پیشرو پرداخت. مهندس امینی تأکید کرد: همکاری نزدیک میان اداره ثبت‌اسناد و دانشگاه می‌تواند به شفاف‌سازی و سرعت‌بخشی به فرایندهای ثبتی کمک کند.

توضیح اینکه این نشست نشان‌دهنده رویکرد مثبت، عزم، اراده و تلاش دانشگاه علوم پزشکی تهران برای ایجاد تعامل و همکاری مؤثر با سایر نهادها و سازمان‌ها در راستای ارتقای کیفیت خدمات و استفاده بهینه از ظرفیت‌ها در جهت خدمت به جامعه است.